Poniższe zasady mają zastosowanie do działań (szkoleń, warsztatów, spotkań, konferencji) realizowanych w ramach projektów współfinansowanych z programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS), których beneficjentem jest Forum Związków Zawodowych.

Informacje ogólne

 Czym jest FERS, Działanie FERS.04.03 i kto za to odpowiada?

Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS) to program na lata 2021–2027 finansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) oraz budżetu państwa; jest następcą programu Wiedza Edukacja Rozwój. Nasze działania realizujemy w Działaniu FERS.04.03 „Dialog społeczny w zakresie adaptacyjności”. Instytucją Pośredniczącą (czyli instytucją nadzorującą i rozliczającą projekty) jest Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej — Departament Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego (https://fers.mrpips.gov.pl). Beneficjentem, czyli organizacją realizującą projekty, jest Forum Związków Zawodowych — ogólnopolska centrala związkowa o strukturze konfederacji, zrzeszająca ponad 80 organizacji członkowskich.

W jakich projektach mogę wziąć udział?

FZZ realizuje trzy projekty w Działaniu FERS.04.03:

1. „Bezpieczny pracownik, pracowniczka, pracodawca. Projekt na rzecz rozwoju standardów i kompetencji związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy” — nr FERS.04.03-IP.06-0011/24;
2. „Wzmocnienie potencjału liderów Forum Związków Zawodowych w zakresie polityk publicznych, stanowienia i monitorowania prawa oraz udziału w gremiach dialogu społecznego” (Akademia Liderów) — nr FERS.04.03-IP.06-0012/24;
3. „Strategia MKW. Monitorowanie prawa i polityk publicznych. Komunikacja i wpływ na relacje z kluczowymi interesariuszami w ramach prac w gremiach dialogu społecznego” — nr FERS.04.03-IP.06-0013/24.

Uwaga: numer naboru i numer projektu to dwa różne identyfikatory.

Kwalifikacja i zasady uczestnictwa

1. Kto może wziąć udział w działaniach projektowych i czy są one płatne?

Działania skierowane są do przedstawicieli organizacji członkowskich Forum Związków Zawodowych. Udział w szkoleniach, warsztatach, spotkaniach i konferencjach jest bezpłatny. Szczegółowa grupa docelowa może być różna dla poszczególnych działań i każdorazowo jest ona wskazywana w zaproszeniu do udziału w konkretnym wydarzeniu.

2. Czy Formularz Zgłoszeniowy może wypełnić za mnie inna osoba?

Nie. Formularz Zgłoszeniowy musi zostać wypełniony tylko i wyłącznie osobiście przez osobę zainteresowaną udziałem. Jest to niezbędne ze względu na konieczność podania precyzyjnych danych osobowych oraz potwierdzenia woli udziału i akceptacji zasad wynikających z regulaminów projektów unijnych.

3. Jak wygląda proces rekrutacji i dokumentacja uczestnictwa?

W ramach kwalifikacji do udziału w wybranym działaniu potencjalny uczestnik musi w pierwszej kolejności wypełnić Formularz Zgłoszeniowy. Dopiero przed pierwszym dniem wsparcia Biuro danego projektu może wysłać link do cyfrowej Deklaracji Uczestnictwa lub przekazać ją w formie papierowej bezpośrednio w pierwszym dniu wydarzenia.

4. Dlaczego muszę czekać na zakończenie rekrutacji? Czy to znaczy, że o kwalifikacji nie decyduje kolejność zgłoszeń?

Zgadza się. O zakwalifikowaniu decyduje w pierwszej kolejności punktacja, co wynika z unijnych zasad wyrównywania szans. Kolejność zgłoszeń ma znaczenie wyłącznie w przypadku posiadania przez kandydatów równej liczby punktów. Należy pamiętać, że różne rekrutacje mają różne kryteria punktowe i zmienne. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przyznawania punktacji premiującej znajdują się zawsze w Formularzu Zgłoszeniowym na dane szkolenie, spotkanie, warsztat lub konferencję.

5. Wypełniłam/em Formularz Zgłoszeniowy i nie dostałam/em żadnej informacji zwrotnej. Ile będę czekać?

Jeśli jeszcze nie poinformowaliśmy Cię o kwalifikacji, oznacza to, że nie zakończono naboru lub weryfikacji w Twojej grupie. Informację o zakwalifikowaniu (lub ewentualnym wpisie na listę rezerwową) otrzymasz najpóźniej na tydzień przed rozpoczęciem wydarzenia.

6. Co mam zrobić w sytuacji, w której błędnie wypełniłam/em Formularz Zgłoszeniowy lub uczyniłem to wielokrotnie?

Przede wszystkim zgłoś to pilnie do Biura danego Projektu. Uwaga: pracownicy Biura danego Projektu nie mają możliwości technicznej poprawiania ani edytowania danych w przesłanym przez Ciebie Formularzu Zgłoszeniowym. W takiej sytuacji całkowicie usuwamy Twoje błędne zgłoszenie (Formularz Zgłoszeniowy) z systemu, po czym musisz wypełnić formularz prawidłowo od nowa.

7. Co mam zrobić, jeśli nie mogę zarejestrować się poprzez Formularz Zgłoszeniowy online?

Skontaktuj się telefonicznie lub mailowo z Biurem danego Projektu. Pracownicy ustalą z Tobą dogodną, alternatywną formę rekrutacji. Zależy nam na tym, aby bariery techniczne nie wykluczały nikogo z udziału.

8. Co mam zrobić, jeśli ostatecznie nie mogę uczestniczyć w wydarzeniu?

Należy możliwie najpilniej powiadomić o tym fakcie Biuro danego Projektu. Szybka informacja pozwoli zaprosić osobę z listy rezerwowej, co zapobiegnie bezpowrotnej utracie środków unijnych przeznaczonych na to miejsce.

Zakwaterowanie i wyżywienie

9. Jakie koszty na miejscu pokrywa organizator?

Poza materiałami warsztatowymi organizator zapewnia pełne wyżywienie w trakcie trwania wydarzenia oraz nocleg (zgodnie z zasadami opisanymi w punkcie 10). Wybrane ośrodki szkoleniowe są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

10. Komu przysługuje darmowy nocleg i jakie są limity odległości?

Możliwość zagwarantowania noclegu dotyczy uczestników, którzy mieszkają w innej miejscowości niż ta, w której odbywa się wsparcie:

• wydarzenie jednodniowe: nocleg jest możliwy do sfinansowania, jeśli miejsce zamieszkania oddalone jest o ponad 50 km od miejsca wydarzenia, a wydarzenie zaczyna się przed 9:00 lub kończy po 17:00 (chyba że brak jest dojazdu transportem publicznym);
• wydarzenie trwające minimum 2 dni: limit 50 km nie ma zastosowania. Nocleg przysługuje osobom spoza miejscowości szkolenia/warsztatu/spotkania/konferencji bez względu na odległość.

Zwrot kosztów dojazdu

11. Jakie są zasady zwrotu kosztów transportu na miejsce wydarzenia?

Zwrot następuje zawsze maksymalnie do wysokości kosztu najtańszego biletu II klasy komunikacji publicznej (szynowej lub kołowej) na pokonywanej trasie. Wyjątek stanowią osoby z niepełnosprawnościami (patrz pkt 12). Warunkiem otrzymania zwrotu jest w każdym przypadku wypełnienie i złożenie Wniosku o zwrot kosztów wraz z dokumentacją opisaną w pkt 12 i 13. Wniosek o zwrot kosztów otrzymasz e-mailem z Biura danego Projektu; druk jest także dostępny na miejscu wydarzenia.

12. Jak wygląda rozliczenie dojazdu dla osób z niepełnosprawnościami (kilometrówka)?

Osoby z niepełnosprawnością ruchową mogą ubiegać się o zwrot kosztów w formie tzw. kilometrówki. W tym celu należy:

• wypełnić Wniosek o zwrot kosztów, wpisując liczbę przejechanych kilometrów,
• dołączyć kopię zaświadczenia o niepełnosprawności,
• we Wniosku o zwrot kosztów należy podać numer rejestracyjny pojazdu oraz pojemność silnika.

Maksymalna stawka za 1 km jest zgodna z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem z dnia 22 grudnia 2022 r. (Dz.U. 2023 poz. 5), i wynosi dla samochodu osobowego 0,89 zł (pojemność skokowa silnika do 900 cm³) albo 1,15 zł (pojemność skokowa silnika powyżej 900 cm³).

13. Kto odpowiada za udokumentowanie kosztów dojazdu (pozostali uczestnicy)?

To na uczestniku spoczywa obowiązek wypełnienia Wniosku o zwrot kosztów oraz dostarczenia dokumentacji uzasadniającej poniesiony koszt. Aby otrzymać zwrot, należy złożyć wypełniony Wniosek o zwrot kosztów i dołączyć do niego:

• komunikacja publiczna: fizyczny bilet, zaświadczenie od przewoźnika lub zrzut ekranu ze strony przewoźnika z cennikiem na danej trasie;
• samochód prywatny: zwrot do równowartości biletu II klasy. Należy dołączyć zrzuty ekranu dokumentujące cenę biletu na tej trasie oraz wskazać dane pojazdu (dowód rejestracyjny lub umowa użyczenia).

Dostępność i mechanizm racjonalnych usprawnień

Nasze działania planujemy zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021–2027 (załącznik nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych). Jeśli masz szczególne potrzeby (np. tłumacz języka migowego, materiały w powiększonym druku, dostosowany transport), zgłoś to w Formularzu Zgłoszeniowym lub do Biura Projektu — możemy zastosować mechanizm racjonalnych usprawnień (MRU). Mechanizm racjonalnych usprawnień to możliwość sfinansowania dodatkowych, indywidualnie dobranych działań dostosowawczych dla konkretnej osoby z niepełnosprawnością, aby mogła ona uczestniczyć w wydarzeniu na równi z innymi.

Dane osobowe (RODO)

Twoje dane osobowe są przetwarzane w związku z rekrutacją i udziałem w projekcie na podstawie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO — ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) wynikającego m.in. z ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027 (art. 87–93). Administratorami danych są Forum Związków Zawodowych oraz Instytucja Zarządzająca i Instytucja Pośrednicząca programu FERS. Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania i ograniczenia przetwarzania oraz prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Pełna klauzula informacyjna: https://fzz.org.pl/rodo-obowiazek-informacyjny/.

Gdzie znajdę dokumenty i zasady programu?

• Strona programu FERS: https://www.rozwojspoleczny.gov.pl
• Strona Instytucji Pośredniczącej: https://fers.mrpips.gov.pl
• Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027: https://rozwojspoleczny.gov.pl/dokumenty/wytyczne-dotyczace-kwalifikowalnosci-wydatkow-2021-2027/
• Wytyczne dotyczące realizacji zasad równościowych: https://www.rozwojspoleczny.gov.pl/strony/dowiedz-sie-wiecej-o-programie/przestrzeganie-zasad-rownosciowych-2/

Informacja dla wykonawców i oferentów

Zamówienia w projektach FZZ o wartości powyżej 80 000 zł netto są publikowane w Bazie Konkurencyjności BK2021 (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl), gdzie odbywa się cała komunikacja i składanie ofert. BK2021 to prowadzona przez ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego strona internetowa służąca do publikacji zapytań ofertowych zgodnie z zasadą konkurencyjności. Zamówienia o wartości nieprzekraczającej 80 000 zł netto realizujemy z zachowaniem zasady racjonalnego, efektywnego i przejrzystego wydatkowania środków.